我们不是要把你的表格换成软件,而是要让那些"容易出错的地方"不再出错。
不用想"我现在该查什么",首页主动把待办推到你面前。 三条自动滚动提醒 + 关键财务卡片 + 整栋房态,一张屏看完。
首页工作台 · 三条待办提醒 + 年度财务概览
房间是物业管理的最小单位。把房间铺开成图,空置、在租一目了然; 租户档案集中管理,联系方式、承租房间、历史合同一页全清。
房态总览 · 空置房一眼可见
每个租户一份档案,承租房间、押金、欠缴情况都在里面。 催缴电话、签约日期,不用再去翻纸质合同。
租户管理 · 档案集中管理
所有金额都从合同推算而来。租金调整、房间更换、周期变更, 改合同即可,台账自动重算——不需要手工去改一堆数字。
合同管理 · 费用项与租期一览
这是整个系统最核心的一环。选中年月点"生成应收", 系统按每份合同的周期把金额铺开;你只管登记谁交了钱。
租金收缴 · 月度应收 / 实收 / 欠款
收到钱就记一笔:金额、收款账户、收款日期。 记完自动销账,历史收款记录完整留档,房东对账不用再翻本子。
其他收支 · 租金之外的进出账
录入本月读数,系统按倍率、电损、电价算出电费; 水费按水量乘单价。全部逐行四舍五入到分,不多算一分。
水电管理 · 抄表与计费一体化
年度收支趋势、收入构成、月度应收实收汇总—— 该交代的数字,系统直接给你现成的。
财务报表 · 趋势 / 构成 / 汇总
提醒提前天数、业务口径、收款账户、单位名称都在这里改。 不写死在代码里——换一家物业公司,照样按自己的规矩跑。
系统设置 · 参数可配置
只要是"房子租给别人、钱按月收"的生意,这套系统都能用上。
整栋厂房切成多个单元分别出租,租金体量大,欠租一两户就是几万,必须盯紧。
铺位多、租户流动性强,新签与退租频繁,合同与台账的对应关系需要系统管住。
按楼层分区出租,租户多而杂,催缴、水电、合同到期提醒一次都不能漏。
配合非房间类租赁(电梯广告、售货机、广告位)建虚拟房间,功能自动打通。